PRIVACY VERKLARING

Stichting BOKS, gevestigd te Bergen op Zoom, KvK nummer 86569791, hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd hoe wordt om gegaan met informatie van natuurlijke personen, zoals bedoeld in de AVG.

Artikel 1 – Toepassing

Deze privacyverklaring is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie Stichting BOKS persoonsgegevens verwerkt:

1. (potentiële) cliënten;
2. deelnemers aan training / opleiding van Stichting BOKS;
3. alle overige personen die met Stichting BOKS contact opnemen of van wie Stichting BOKS persoonsgegevens verwerkt, met uitzondering van haar aangesloten onderaannemers.

Artikel 2 – Verwerking van persoonsgegevens

Stichting BOKS verwerkt persoonsgegevens die:
a. een betrokkene zelf persoonlijk (tijdens een bespreking of bijeenkomst), telefonisch, of digitaal (via e-mail) heeft verstrekt, zoals contactgegevens of andere persoonsgegevens;
b. met toestemming van de betrokkene worden opgevraagd bij andere hulpverleners of verwijzers.

Artikel 3 – Doeleinden verwerking

Stichting BOKS verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
a. het uitvoeren van een behandelovereenkomst en de declaratie voor verrichte werkzaamheden;
b. het onderhouden van contact, door uitnodigingen voor training / opleiding en informatie waar een betrokkene zelf om heeft gevraagd;

Artikel 4 – Rechtsgrond

Stichting BOKS verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:
a. toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking;
b. uitvoering van -of met het oog op- het sluiten van een behandelovereenkomst, waaronder ook het declareren aan derden, zoals de gemeente e.d.;
c. een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld de verplichting om een dossier bij te houden of het BSN te registreren;
d. een gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het uitnodigen voor een training / opleiding.

Artikel 5 – Verwerkers

Stichting BOKS kan voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) inschakelen die uitsluitend volgens instructies van Stichting BOKS persoonsgegevens verwerken. Stichting BOKS sluit met verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) daaraan stelt.

Artikel 6 – Persoonsgegevens delen met derden

Stichting BOKS deelt persoonsgegevens met derden, als dat in het kader van de begeleiding (bijvoorbeeld een verwijzing) is aangewezen of voor het voldoen aan een wettelijke verplichting nodig is. Stichting BOKS deelt geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden, tenzij training / opleiding samen met een andere organisatie worden georganiseerd. In dat geval worden uitsluitend noodzakelijke contactgegevens gedeeld.

Artikel 7 – Bewaren van gegevens

Stichting BOKS bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Stichting BOKS hanteert in beginsel de volgende bewaartermijnen:
a. cliëntgegevens jeugdzorg: tenminste 20 jaar na het einde van de begeleiding;
b. (financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de gegevens;

Artikel 8 – Wijzigingen privacyverklaring

Stichting BOKS kan deze privacyverklaring altijd wijzigen. Een actuele versie van deze privacyverklaring wordt op de website van Stichting BOKS gepubliceerd. Het is verstandig deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat u bekend bent met eventuele wijzigingen.

Artikel 9 – Rechten, vragen en klachten

U hebt het recht Stichting BOKS te verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken. Hierover kunt u contact opnemen met Stichting BOKS door een e-mailbericht te sturen naar info@stichtingboks.nl. Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop Stichting BOKS persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact opnemen met Stichting BOKS door een e-mailbericht te sturen naar info@stichtingboks.nl. Een klacht trachten wij naar tevredenheid op te lossen. Mocht dat niet lukken, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).